Kıdem tazminatı, hizmet sözleşmesinin bildirimli sona ermesi durumlarında ya da İş Kanunun öngördüğü bazı bildirimsiz sona ermelerde işveren tarafından çalışana ödenen bir tazminattır. Her tam yıl için 30 günlük ücret üzerinden ödeme yapılır. Kıdem tazminatı hesabında bir üst sınır, tavan vardır.

Kıdem tazminatı tavanı her yıl belirli dönemlerde yenilenir.

Kıdem tazminatı son ücret üzerinden ödenir. Kıdem tazminatına esas ücret, giydirilmiş ücret üzerinden hesaplanır.

Bu ücretin içine sürekli, süreksiz olarak verilen nakit ya da parasal olarak ölçüm imkânı olan tüm ayni yardımlar girer. Kıdem tazminatına hak kazanılan tarihten geriye doğru bir yıl içinde verilen tüm hakların ve çıplak ücretin bir güne düşen miktarı bulunur.

Kıdem Tazminatı Kesintileri
• Kıdem tazminatının brüt tutarından sadece binde7,59 oranında Damga Vergisi kesilir. SGK ve Gelir Vergisi kesintisi yapılmaz.

İHBAR TAZMİNATI

Çalışanın hizmet sözleşmesi, bildirim süresi verilerek sonlandırılabilir. İşveren bildirim süresine ilişkin ücreti peşin ödeyerek sözleşmeyi sonlandırabilir veya bildirim sürelerine uymadan sözleşmeyi bozar. Bu durumda çalışana ödenmekle yükümlü olan tazminata ihbar tazminatı denir.

İhbar tazminatı, kıdem tazminatı ile aynı şekilde hesaplanır. Çalışanın kıdem tazminatına esas olan ücreti, ihbar tazminatı hesabında da baz alınır. Ancak ihbar tazminatına esas gün sayısının bulunması farklıdır.

İhbar tazminatına esas gün sayısı kanunda belirtilen günlere göre bulunur:

6 aydan az çalışılmış ise ihbar tazminatına esas gün sayısı 14 gün,

6 aydan – 1,5 yıla kadar çalışılmış ise ihbar tazminatına esas gün sayısı 28 gün,

1,5 yıldan – 3 yıla kadar çalışılmış ise ihbar tazminatına esas gün sayısı 42 gün,

3 yıldan fazla çalışılmış ise ihbar tazminatına esas gün sayısı 56 gün olarak hesaplanır.

İhbar Tazminatı kesintileri

• İhbar tazminatından Gelir Vergisi ve Damga Vergisi kesilir, SGK kesintisi yapılmaz.

Bordro Plus Kıdem ve İhbar Tazminatı Uygulama Örnekleri

Örnek 1: 01.07.2023 tarihinde işe girişi olan çalışan A’nın brüt ücreti 20.000 TL ‘dir. Ocak 2024 itibariyle brüt ücreti 23.000 TL olan ve her ay ödenen sürekli nakdi yardımı olan çalışan A 30.06.2024 tarihinde işten ayrıldığında kıdem-ihbar tazminatına esas gün ve tutarı ne kadardır?

Sürekli ödenen nakdi ödemeye ait son aydaki brüt ücreti 4.115,52 TL olsun,

Kıdem Tazminatı

01.07.2023 – 30.06.2024 tarihleri arasındaki kıdeme esas gün:

1 yıl için 30 günlük ücret ödenir.

Kıdem tazminatına esas ücret :

Günlük brüt ücret : 23.000/30 = 766,67 TL

Günlük ek ödemeler toplamı : 4.115,52/30 = 137,18 TL

Kıdeme esas günlük kazanç : 766,67 + 137,18 = 903,85 TL

Brüt kıdem tazminatı tutarı : 903,85*30 = 27.115,5 TL

Damga Vergisi tutarı : 27.115,5*0,00759 = 205,81 TL

Net kıdem tazminatı tutarı : 27.115,5 – 205,81 = 26.909,71 TL

İhbar Tazminatı

01.07.2023 – 30.06.2024 tarihleri arasındaki çalışmaya ilişkin ihbar günü:

1 yıl çalışma için 28 günlük ihbar tazminatı ödenir.

İhbar tazminatına esas ücret:

Günlük brüt ücret: 23.000/30 = 766,67 TL

Günlük ek ödemeler toplamı: 4.115,52/30 = 137,18 TL

İhbara esas günlük kazanç: 766,67 + 137,18 = 903,85 TL

Brüt ihbar tazminatı tutarı: 903,85*28 = 25.307,82 TL

Gelir Vergisi (%15): 25.307,82*0,15 = 3.796,17 TL

Damga Vergisi tutarı: 25.307,82*0,00759 = 192,08 TL

Net ihbar tazminatı tutarı: 25.307,82–3.796,17-192,08 = 21.319,57 TL


Not : Her ay ödenen sürekli yardımlar kıdem-ihbar tazminatı hesabında kullanılan giydirilmiş brüt ücrete dahil edilirken son aydaki brüt ücret baz alınarak bir hesaplama yapılmak isteniyorsa ayarlar / parametreler / kurum çalışma parametrelerinde ilgili parametre seçilir. Açılan ekranda kıdem/ihbarda son ay tutarı kullanılsın alanı işaretlenir.

*Eğer bu alan işaretli değilse verilen ödeme kalemlerine ait hesaplama yapılırken 12 aylık toplam brüt ücret / 365 üzerinden giydirilmiş brüt ücrete ilave yapılır.

Örnek 2: 01.07.2023 tarihinde işe girişi olan ve 30.06.2024 tarihinde işten ayrılan çalışan A’nın her ay ödenen sürekli nakdi yardımı haricinde Aralık 2023 tarihinde 1.000 TL düzenli olmayan brüt ek ödemesi ve Haziran 2024 tarihinde 1.200 TL düzenli olmayan brüt ek ödemesi olduğunda kıdem-ihbar tazminatı tutarı ne kadardır?

Sürekli ödenen nakdi ödemeye ait son aydaki brüt ücreti 4.115,52 TL olsun,

Kıdem Tazminatı

01.07.2023 – 30.06.2024 tarihleri arasındaki kıdeme esas gün:

1 yıl için 30 günlük ücret ödenir.

Kıdem tazminatına esas ücret :

Günlük brüt ücret : 23.000/30 = 766,67 TL

Günlük ek ödemeler toplamı : (4.115,52/30 ) + ( (1.000 +1.200)/365) = 143,21 TL

Kıdeme esas günlük kazanç : 766,67 + 143,21 = 909,88 TL

Brüt kıdem tazminatı tutarı : 909,88*30 = 27.296,34 TL

Damga Vergisi tutarı : 27.296,34*0,00759 = 207,18 TL

Net kıdem tazminatı tutarı : 27.296,34 – 207,18 = 27.089,16 TL

İhbar Tazminatı

01.07.2023 – 30.06.2024 tarihleri arasındaki çalışmaya ilişkin ihbar günü:

1 yıl çalışma için 28 günlük ihbar tazminatı ödenir.

İhbar tazminatına esas ücret:

Günlük brüt ücret: 23.000/30 = 766,67 TL

Günlük ek ödemeler toplamı: (4.115,52/30 ) + ( (1.000 +1.200)/365) = 143,21 TL

İhbara esas günlük kazanç: 766,67 + 143,21 = 909,88 TL

Brüt ihbar tazminatı tutarı: 909,88*28 = 25.476,59 TL

Gelir Vergisi (%15): 25.476,59 *0,15 = 3.821,49 TL

Damga Vergisi tutarı: 25.476,59 *0,00759 = 193,36 TL

Net ihbar tazminatı tutarı: 25.476,59 –3.821,49-193,36 = 21.461,74 TL


Not: Belirli bir periyotla verilmeyen ek ödemelerin 12 aylık brüt ücretlerinin toplamı / 360 üzerinden hesaplanarak giydirilmiş brüt ücrete dahil olması isteniyorsa ayarlar / parametreler / kanun parametreleri Kıdem/İhbar Tazminatları tabında yılın gün sayısı alanına 360 tanımlanır.

Örnek 3: 01.07.2022 tarihinde işe girişi olan çalışan B’nın brüt ücreti 20.000 TL ‘dir. Ocak 2024 itibariyle brüt ücreti 24.300 TL olan ve her ay sürekli ödenen 22 günlük ayni yemek yardımı olan çalışan B 27.06.2024 tarihinde işten ayrıldığında kıdem-ihbar tazminatına esas gün ve tutarı ne kadardır?

Sürekli ödenen ayni yemek yardımının son aydaki brüt ücreti 4.357,76 TL olsun,

Kıdem Tazminatı

01.07.2022 – 27.06.2024 tarihleri arasındaki kıdeme esas gün:

1 yıl 11 ay 27 gün

1 yıl için 30 günlük ücret ödenir. Bu sebeple kıdeme esas gün için ay ve gün bazında oranlama yapılır:

(1+(11/12)+(27/365))30 = *59,72 gün

Kıdem tazminatına esas ücret :

Günlük brüt ücret : 24.300/30 = 810,00 TL

Günlük ek ödemeler toplamı : 4.357,76/22 = 198,08 TL

Kıdeme esas günlük kazanç : 810,00 + 198,08 = 1.008,08 TL

Brüt kıdem tazminatı tutarı : 1.008,08*59,72 = 60,201,70 TL

Damga Vergisi tutarı : 60.201,70 *0,00759 = 456,93 TL

Net kıdem tazminatı tutarı : 60.201,70 – 456,93 = 59.744,77 TL

İhbar Tazminatı

01.07.2022 – 27.06.2024 tarihleri arasındaki çalışmaya ilişkin ihbar günü:

1 yıl 11 ay 27 gün çalışma için 42 günlük ihbar tazminatı ödenir.

İhbar tazminatına esas ücret:

Günlük brüt ücret: 24.300/30 = 810,00 TL

Günlük ek ödemeler toplamı: 4.357,76/22 = 198,08 TL (günlük ödemelerde brüt /gün sayısı)

İhbara esas günlük kazanç: 810 + 198,08 = 1.008,08 TL

Brüt ihbar tazminatı tutarı: 1.008,08*42 = 42.339,36 TL

Gelir Vergisi (%15): 42.339,36 *0,15 = 6.350,90 TL

Damga Vergisi tutarı: 42.339,36*0,00759 = 321,35 TL

Net ihbar tazminatı tutarı: 42.339,36 –6.350,90 -321,35 = 35.667,11 TL

Örnek 4: 09.06.2022 tarihinde işe girişi olan çalışan C’nın brüt ücreti 20.000 TL ‘dir. Ocak 2024 itibariyle brüt ücreti 24.300 TL olan ve her ay sürekli ödenen günlük ayni yemek yardımı olan çalışan C 08.06.2024 tarihinde işten ayrıldığında kıdem-ihbar tazminatına esas gün ve tutarı ne kadardır?

Sürekli ödenen ayni yemek yardımının son aydaki 8 günlük brüt ücreti 1.817,28 TL olsun,

09.06.2022 – 08.06.2024 tarihleri arasındaki kıdeme esas gün:

2 yıl

1 yıl için 30 günlük ücret ödenir.

2*30 = 60 gün

Kıdem tazminatına esas ücret :

Günlük brüt ücret : 24.300/30 = 810,00 TL

Günlük ek ödemeler toplamı : 1.817,28/8 = 227,16 TL

Kıdeme esas günlük kazanç : 810,00 + 227,16 = 1.037,16 TL

Brüt kıdem tazminatı tutarı : 1.037,16 *60 = 62.229,6 TL

Damga Vergisi tutarı : 62.229,6 *0,00759 = 472,32 TL

Asgari Ücret Dv indirimi sonrası Damga Vergisi: 472,32 – 100,2 = 372,12 TL

Net kıdem tazminatı tutarı : 62.229,6 – 372,12 = 61.857,48 TL

Not : *{}Son puantaj kartında asgari ücret damga vergisi indiriminin tamamı kullanılmadığı için kalan tutar kıdem tazminatında kullanılmıştır. Son puantaj kartına ait görsele aşağıda yer verilmiştir.



İhbar Tazminatı

09.06.2022 – 08.06.2024 tarihleri arasındaki çalışmaya ilişkin ihbar günü:

2 yıl çalışma için 42 günlük ihbar tazminatı ödenir.

İhbar tazminatına esas ücret:

Günlük brüt ücret: 24.300/30 = 810,00 TL

Günlük ek ödemeler toplamı: 1.817,28/8 = 227,16 TL (günlük ödemelerde brüt /gün sayısı)

İhbara esas günlük kazanç: 810,00 + 227,16 = 1.037,16 TL

Brüt ihbar tazminatı tutarı: 1.037,16*42 = 43.560,72 TL

Gelir Vergisi (%15): 43.560,72 *0,15 = 6.534,11 TL

Asgari Ücret Gv indirimi sonrası Gelir Vergisi: 6.534,11 -1.688,43 = 4.845,68 TL

Damga Vergisi tutarı: 43.560,72*0,00759 = 330,62 TL

Net ihbar tazminatı tutarı: 43.560,72 – 4.845,68 -330,62 = 38.384,42TL

*{}Son puantaj kartında asgari ücret gelir vergisi indiriminin tamamı kullanılmadığı için kalan tutar ihbar tazminatında kullanılmıştır. Son puantaj kartına ait görsele aşağıda yer verilmiştir.

Kaynak: Logo Yazılım

Logo Bordro Plus ile Kıdem ve İhbar Tazminatı Hesaplamaları yazısı ilk önce Ideanet üzerinde ortaya çıktı.

Logo Bordro Plus progrmaında meslek kodları tip tanımlarında her bir meslek kodu için yanlızca bir satır olmalı. Aynı değere sahip birden fazla satır bulunursa program aşağıdaki hatayı vermektedir.

Sorunlu satırları tespit etmek için aşağıdaki Mssql sorgusu kullanılabilir.

SELECT EXP, COUNT() AS adet FROM LH_001_TYPEDEF WHERE TYP = -44 GROUP BY EXP HAVING COUNT() > 1
ORDER BY adet DESC;

Tekrarlayan satırlardan sonradan ekleneni silmek için aşağıdaki query çalıştırılabilir.

Silinecek Kayıtlar Kontrol Sorgusu:

WITH cte AS (
SELECT *,
ROW_NUMBER() OVER (PARTITION BY EXP ORDER BY lref) AS rn
FROM LH_001_TYPEDEF
WHERE TYP = -44
)
SELECT * FROM cte WHERE rn > 1;

Silme İşlemi :

WITH cte AS (
SELECT
*,
ROW_NUMBER() OVER (PARTITION BY EXP ORDER BY LREF) AS rn
FROM LH_001_TYPEDEF
WHERE TYP = -44
)
DELETE FROM cte WHERE rn > 1;

Logo Bordro Plus meslek kodları aynı isimle kaydedilmiş, mükerrer olanları nasıl bulabilirim? yazısı ilk önce Ideanet üzerinde ortaya çıktı.

Logo Bordro Plus – 2022 Yılında Asgari ücret, gelir vergisi ve damga vergisi istisnalarının uygulanması hakkında. yazısı ilk önce Ideanet üzerinde ortaya çıktı.

Logo Bordro Plus 4.67.00.00 sürümü yayınlanmıştır.

Sürüme ilişkin Link‘ten bilgilere ulaşabilirsiniz.

Yenilikler

1 Muhtasar Beyanname> Ekler> İstihdamın Teşvikine Ait Bildirim Raporunun Oluşturulması Bordro modülünde Muhtasar Bildirimleri sekmesi altına “İstihdamın Teşvikine İlişkin Bildirim Raporu” eklenmiştir.
2 Ücret Bütçe Simülasyonu> Senaryo Kaydı Sonuç Ekranında Ek Ödeme, Sosyal Yardım, Ücret Değişikliği ve Ek Kesinti Kolonlarının Eklenmesi Ücret Bütçe Simülasyonu> Senaryo Kaydı sonuç ekranına Ek Ödeme, Sosyal Yardım ve Ek Kesinti kolonları eklenmiştir.
3 Bordro Zarfı Tasarımına Argeli SGK, Argeli Gelir Vergisi ve Argeli Damga Vergisi Matrahlarının Standart Alan Olarak Eklenmesi Bordro zarfına Argeli SGK Matrahı, Argesiz SGK Matrahı, Argeli GV Matrahı, Argesiz GV Matrahı, Argeli DV Matrahı, Argesiz DV Matrahı değişkenleri eklenmiştir.
4 Boş Puantajı Olan Sicil Eksik Gün Nedeni Seçilmediğinde APHB’ye Parametrik Olarak Yansıması Talebi “SGK Günü ve Eksik Gün Nedeni Olmayan Siciller” filtresi eklenmiştir. Bu filtre, e-Bildirge Excel/XML/SGK Gönder seçenekleri için desteklenmektedir; “E-Bildirge: Hayır” için desteklenmemektedir.
5 Belge Türü 29-32 Olanlar İçin Ek Ödeme Rakamlarının Fiili Çalışma Günü Kadar SGK Matrahına Eklenmesi Bordro Parametreleri> Diğer sekmesine “Fiili Ek Ödemeler Güne Göre Dağıtılsın” parametresi eklenmiştir. Bu parametrenin öndeğeri, “Hayır” seçeneğidir. Ek ödemelerin bu parametreye bağlı olarak fiili çalışma günü kadar dağılımı sağlanmıştır.
6 Kanun 4447 Geçici 26. Madde Seçeneğinin Desteklenmesi 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu’na eklenen Geçici 26. Madde ile işverene sağlanan prim desteğinin hesaplanması ve raporlanması sağlanmıştır. Bunun için sicil kartı İstihdam Yasası seçeneklerine 4447 Geçici Madde 26 eklenmiştir. Bu seçenek ile teşvik başlangıç tarihi ve kaç ay faydalanılacağı belirlenir. Çalışanın teşvikten faydalanacağı ortalama gün sayısı, puantaj kartı/sicil bilgileri sayfasından girilebilir. Bu alana girilen gün sayısı ve günlük asgari brüt ücret üzerinden hesaplanan teşvik tutarı, hesaplar ekranında ve tahakkuk listelerinde gösterilir.
7 Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Muhtasar Seçeneği ile Alındığında Aynı Vergi Kimlik Numarasına Sahip İşyerleri İçin Tek Dosya Oluşturulması Talebi Muhtasar ve Hizmet Belgesi “Aynı vergi numarasına sahip işyerleri” filtresinde tek sayfa ve “İndirim Kanunu Tabi Değil Olan Siciller filtresi” tek sayfa olarak alındığında, aynı vergi kimlik numarasına sahip işyerlerine tüm kanun numaraları ve belge türleri için tek dosya oluşturulması sağlanmıştır. “Aynı vergi numarasına sahip işyerleri” filtresinde “Tek Sayfa” seçildiğinde, “Aynı SGK numarasına sahip işyerleri” filtresinde yapılan seçime bakılmaksızın vergi numarasına göre kümülasyon yapılacaktır. “Aynı vergi numarasına sahip işyerleri” filtresinde “Ayrı Sayfa” seçildiğinde ise, “Aynı SGK numarasına sahip işyerleri” filtresinde yapılan seçime göre dosya oluşturulur.

İyileştirmeler

1 Aynı Ay İçinde Aynı İşyeri İçin Birden Fazla Puantaj Olması Durumunda APHB Oluşturulduğunda Tek Satır Listelenmesinin Engellenmesi Aynı ay içerisinde aynı işyeri için birden fazla puantaj olması durumunda puantajların ayrı satırlarda listelenmesi sağlanmıştır.
2 SGK Eksik Gün Nedenlerine 25, 26, 27, 28, 29 Maddeleri Eklenip Aylık Prim Hizmet Belgesi Filtrelerinde E-bildirge, Excel, SGK Sayfasına ya da XML Seçilerek Alındığında “Eksik Gün Nedeni 01-24 Arasında Numerik Değer Olmalıdır.” Uyarısının Engellenmesi Eksik gün nedenlerine 25,26,27,28,29 maddeleri seçildiğinde, geçici veri kataloğunda oluşan hata.txt dosyası içerisinde “Eksik Gün Nedeni 01-24 Arasında Numerik Değer Olmalıdır” mesajının gelmesi engellenmiştir.
3 Yabancı Uyruklu Çalışanlar 4a-Normal Statüsünde Kaydedildiğinde Bireysel Emeklilik Katılımcı Listesine Gelmemesinin Sağlanması Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları > Sağ Tuş > Toplu Katılımcı Ekle > Sağ Tuş > Filtrele ekranına TC Kimlik No filtresinin eklenmesi sağlanmıştır.
4 Eski Personel Kartında Çalışma Bilgileri Sekmesinde Yer Alan Akademik Unvan Bilgisinin Kıdem İhbar Ödemesi Olarak Değiştirilmesi Talebi Eski Personel Kartı içerisinde Çıkış Bilgileri sekmesinde yer alan “Akademik Unvan” alanının ismi “Kıdem/İhbar Ödemesi” olarak değiştirilmiştir.
5 Bordro Plus Programında Tip Tanımlamalarındaki 3 Çocuklu (Çalışan, Çalışmayan) Olan Personelde AGİ Oranında Doğru Değer Gelmesi Ayarlar> Tip Tanımları> AGİ Oranları düzenlenmiştir.
6 Kullanıcının Yetkisi Olmadığı Kurumda Kayıtlı Olan Sicil Kartlarını Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları Ekranında Görmesinin Engellenmesi Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranında sicillerin yetkisine göre listeleme yapılması sağlanmıştır.
7 SGK Tavan Matrahını Aşan Ar-Ge Kapsamında Çalışan Sicilde Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Excel, XML, SGK Sayfasına Olarak Alındığında Sicilin Çift Listelenmesinin Engellenmesi Ar-Ge kapsamında çalışan sicilde SGK tavan matrahı aşılıyorsa, aylık prim ve hizmet belgesi “e-Bildirge Filtresi: Excel, XML, SGK” sayfasına seçenekleri ile aktarıldığında sicile ait bilgilerin tek satır gelmesi sağlanmıştır.
8 İki Sicil İçin Giriş Bildirgesi Alındığında Sicillerden Biri Nakil Diğeri Nakil Olmadığında Ekrana Gelen Raporda İkinci Personel İçin de Nakil Geldiği İşyeri Sicil No Basılmasının Engellenmesi İşe giriş bildirgesinde birden fazla personel listelendiğinde personele ait olması gereken işyeri sicil numarasının basılması sağlanmıştır.
9 Bordro Parametrelerinde ARGE Teşvik Tutarı Hesaplamaları Etkilemeyecek Seçildiğinde ve Puantajda Dilim Değişikliği Olması Durumunda Uygulanacak AGİ Hesaplamasının Düzeltilmesi Bordro parametrelerinde ARGE Teşvik Tutarı Hesaplamaları: “Etkilemeyecek” seçildiğinde ve puantajda dilim değişikliği olması durumunda, uygulanacak AGİ tutarlarının doğru hesaplanması sağlanmıştır.

Bordro Plus 4.67.00.00 Sürüm Duyurusu yazısı ilk önce Ideanet üzerinde ortaya çıktı.

Temmuz 2020 dönemiyle birlikte SGK aylık bildirgellerini, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi ile vereceğiz. Bu doğrultuda Logo Bordro Plus programında bazı geliştirmeler yapılmıştır. Bu yazıda, Logo Bordro Plus programından oluşturulan excel şablonunun E-beyanname programına nasıl aktarılacağı anlatılmıştır.  Logo Bordro Plus programında en az 4.62.00 versiyona sahip olunması gerektiğini hatırlatmak isteriz.

İŞLEM ADIMLARI

1- Excel dosyasının nereye aktarılacağının seçimi

Program üst menüsünde “izle- seçenekler” altındaki geçici veri kataloğu excel formatının aktarılacağı yeri gösterir.

2- Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesinin oluşturulması

Ana menüde Bordro altındaki “Sosyal Sigorta Bilgirgeleri” bölümündeki “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi” Çalıştırılır. Hizmet belgesinde en üstte yer alan E-bildirge fitresi “Excel Dosyasına”, Beyanname Türü alanı  ise  “Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi” şeklinde seçilir.  Yıl ve ay bilgisi ve diğer filtreler normal çalışma düzeninde nasıl uygulanıyorsa aynı şekilde filtrelenmeye devam edecektir.

3- Excel Dosyasının oluşturulması ve Excel’in , Metin dosyasına dönüştürülmesi

Yukarıdaki işlem tamamlandığında belirtilen klasörde excel dosyasına ulaşmış olacağız.

Excel dosyasını açarak sonra “Farklı Kaydet” yöntemiyle dosyayı metin hale getirmemiz gerekiyor. E-beyanname programının ihtiyaç duyduğu dosya tipi bu şekilde olduğu için bu işlemi yapmak durumundayız.

4- E-beyanname Programına Aktarım

E-beyanname programında yeni beyanname ekleme adımında MUHSGK VE MUHSGK2 kodlu beyannameler kullanılacaktır. 1003A ve 1003B olarak da bilinen bu beyannamelerin farkı ise; 1003B yan MUHSGK2 beyannamesinin yanlızca ücret ödemelerine ilişkin tevkifatları içermesidir.

Beyanname seçildikten sonra SGK Bildirimleri sekmesindeki aktarım butonu ile oluşturulan metin dosyası çağırılır.

Aktarım tamamlandığında aşağıdaki şekilde personel bilgilerinin aktarılmış olduğunu görmeliyiz. Aktarım işlemi sonunda cursor en altsatıra indiği için ekran boşmuş ve aktarım yapılmamış gibi algılanabilir. Bu yüzden en üst satıra gelerek satırları görebilirsiniz.

Logo Bordro Plus- Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesini Excel formatında BDP (Beyanname Düzenleme Programı) Programına aktarılması yazısı ilk önce Ideanet üzerinde ortaya çıktı.

Logo Bordro Plus – Logo Tiger 3 Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Uygulaması yazısı ilk önce Ideanet üzerinde ortaya çıktı.

Kısa Çalışma Uygulaması

Genel ekonomik, sektörel, bölgesel kriz veya zorlayıcı sebeplerle işyerindeki haftalık çalışma sürelerinin geçici olarak en az üçte bir oranında azaltılması veya süreklilik koşulu aranmaksızın işyerinde faaliyetin tamamen veya kısmen en az dört hafta süreyle durdurulması hallerinde, işyerinde üç ayı aşmamak üzere sigortalılara çalışamadıkları dönem için gelir desteği sağlayan bir uygulamadır.

Kısa çalışma uygulaması bakımından “Zorlayıcı Sebepler” İşverenin kendi sevk ve idaresinden kaynaklanmayan, önceden kestirilemeyen, bunun sonucu olarak bertaraf edilmesine imkân bulunmayan, geçici olarak çalışma süresinin azaltılması veya faaliyetin tamamen veya kısmen durdurulması ile sonuçlanan dışsal etkilerden kaynaklanan dönemsel durumları ya da deprem, yangın, su baskını, heyelan, salgın hastalık, seferberlik gibi durumlardır.

Uygulama 3 ay ile sınırlıdır. Bu süreyi aşmayacak şeklide sigortalı çalışanlara çalışmadıkları süre için gelir desteği sağlanmaktadır. İşkur ödemeleri ve uygulama detayları için işkurun web sayfasına erişebilirsiniz.
https://www.iskur.gov.tr/isveren/kisa-calisma-odenegi

Kısa çalışma için başvuran iş yerlerinin öncelikle başvurularının İŞKUR tarafından onaylanması gerekir. Onaylanmasının ardından işveren kısa çalışma yapılan ilk haftanın ücretini işçiye yarım ücret olarak ödeyecek. Kalan süreler ise eksik gün olarak gösterilecektir.

Logo Bordro Plus’ta Kısa Çalışma Ödeneği Uygulaması

Uygulamanın yapılabilmesi için Bordro Plus Ürününde yapılması gereken işlem adımları şunlardır;

Ayarlar / Parametreler/ Çalışma Parametrelerinden “Kısa çalışma ödeneği” şeklinde işlem türü “normal mesai “ olarak yeni bir çalışma parametresi eklenir.

Mesai Tanımı

Eklenen çalışma parametresi Ayarlar/parametreler/Kurum Çalışma Parametrelerine eklenir. Burada dikkat edilmesi gereken husus katsayı oranının 0,5 olarak tanımlanmasıdır. S.G. Primine Tabi oran, Damga Vergisine Tabi Oran ve Gelir Vergisine Tabi Oran %100 olarak tanımlanmalıdır.

Tanımlanan yeni parametre personellerin tabi olduğu mesailer seçeneğine eklenir.

Örneğin 3 Nisan’dan itibaren faaliyetini tamamen durdurması şeklinde kısmi çalışmaya geçen bir kurum için puantaj oluşturulması yapalım. Örnekte 3 Nisan’dan itibaren kısa çalışmaya geçileceği için 2 günlük normal ücret 7 günlük süre için de kısa çalışma ödeneği olarak puantajı oluşturalım, personel asgari ücretli olarak çalışmaktadır.

Puantaj kartının sicil bilgileri tabından eksik çalışma nedeni 18 olarak belirlenir.

Alt sınırın altında kalan brüt yarım ücret ile alt sınır arasındaki farka ait sigorta primlerinin işveren tarafından ödenmesi gerekmektedir.

Programda şu anda asgari ücretin altında kalan kesintilerin farkı “Yüklenilen Sgk Matrahı ” olarak işverene yüklenmektedir.

Sigortalının brüt yarım ücreti (49,05 TL) ile prime esas kazanç alt sınırının (98, 10 TL) arasındaki fark olan 49,05 TL’ye ait sigorta priminin 49,05*0,375= 18,39 TL*7 gün= 128,73 TL’nin ödenmesinden işveren sorumlu olacaktır.

Yapılan örnek üzerinden detaylı hesaplama;

Sgk Prime Esas Ödemeler : 539,55
Sgk taban matrahı : 882,90
İşçi Prim Kesintileri Toplamı: 539,55*0,15= 80,93
İşveren Kesintileri: 882,90*0,225=198,65+ (İşçiden yüklenilen sgk matrahı)343,35*0,15= 51,50
Toplam İşveren Kesintileri : 198,65+51,50= 250,15
Sgk Prim Toplamı: 80,93 İşçi+ 250,15 İşveren= 331,08

Aylık Prim Hizmet Belgesi beyanında sgk taban matrahı altında bildirim yapılamaz. Bordro Plus ürününde taban matrahına tamamlanarak aylık prim hizmet belgesi hazırlanır.

Sigortalının kısa çalışma ödeneği aldığı dönemde sadece kısa çalışma ödeneğinden dolayı eksik gün bulunması halinde “18-Kısa çalışma ödeneği” kodu sigortalının ödenek aldığı dönemde ödenek ile birlikte ayrıca başka eksik gün olması halinde eksik gün nedeni olarak “27- Kısa Çalışma Ödeneği ve Diğer Nedenler kodu” seçilmelidir.

İdeanet olarak, bu yazımızda son zamanlarda en çok merak edilen konulardan birisinin üzerinde durduk. Umarız faydalı bir yazı olmuştur. Sorularınız için iletişim bilgilerimizden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Herkese sağlıklı günler dileriz.

0212 245 45 46 – destek@ideanet.com.tr

Logo Bordro Plus Kısa Çalışma Ödeneği Uygulaması yazısı ilk önce Ideanet üzerinde ortaya çıktı.

Logo Bordro Plus 4.53.00.00 Sürümüne ait geliştirmeler aşağıda listelenmiştir.

Bordro Plus 4.53.00.00 Sürüm Duyurusu yazısı ilk önce Ideanet üzerinde ortaya çıktı.

Bordro Plus ürünü için 4.49.00.00 sürümü kullanıma sunulmuştur. Bu sürümde yapılan düzeltme ve geliştirmeler aşağıda yer almakta olup sürüm dosyalarına ftp sitemizden erişebilirsiniz. Sürümü kullanıma almadan önce verilerin yedeğinin alınmasını ve müşterileriniz için önemli olduğunu düşündüğünüz işlemleri geçiş öncesinde test etmenizi tavsiye ederiz.

Uyarılar:

Ürünlerimizde Microsoft .Net Framework 4.0 özellikleri kullanılmaya başlandığından hem sunucularda hem de istemci terminallerde Microsoft .Net Framework 4.0 kurulmuş olmalıdır. Eğer sunucu veya istemci bilgisayarlarda Microsoft .Net Framework 4.0 kurulu değilse programı yükleme ve programa giriş sırasında uyarı alınacaktır. Microsoft .Net Framework 4.0 kurmak için bu bağlantı kullanılabilir.

4.49.00.00 Sürüm Maddeleri;

Logo Bordro Plus 4.49.00.00 Sürüm Duyurusu yazısı ilk önce Ideanet üzerinde ortaya çıktı.

Yasalaşan BES otomatik katılım uygulaması , işyeri bazlı özel emeklilik planlarına yönelik bir uygulamadır.Çalışanların otomatik olarak bir emeklilik planına dahil edilmesi ve ilgili kişilere belirli şartlar çerçevesinde plandan çıkma imkanı verilmesi esasına dayanmaktadır ve 45 yaş altı çalışanları kapsamaktadır.

BES otomotik katılım uygulaması şirket çalışan sayılarına bağlı ve kademeli olarak 2017 yılında uygulamaya alınmıştır.Genelge ve sistemle ilgili bilgilere http://www.bireyselemeklilik.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

OTOMATİK KATILIM KADEMELİ GEÇİŞ
Tarih                       Firma Çalışan Sayısı
01.01.2017             1.000 +
01.04.2017             250-999
01.07.2017              100-249
01.01.2018              50-99
01.06.2018             10-49
01.01.2019              5-9

Bu süreçle ilgili işverenin yükümlülükleri ;
-Bir bireysel Emeklilik şirketi ile anlaşmak,
-Kanunun belirlediği kriterlere uygun olarak çalışanların bireysel emeklilik sistemine dahil etmek,
-Dönemsel katkı paylarını hesaplamak , çalışanların maaşlarından ilgili payı düşmek , sigorta şirketine bildirmek ve bir gün sonrasında sigorta şirketinin banka hesabına yatırmak,
-Çalışanları ile ilgili cayma, ara verme, katkı payı değişikliği gibi talepleri takip etmektedir.

DİKKAT EDİLECEK KONULAR

*Katkı payı tutarının tamamı çalışanın maaşından kesilecek bir ek kesinti olacaktır.
*Katkı payı tutarı çalışanın ilgili dönemindeki SGK matrahının %3 ünden az olamaz
*Örnek olarak Ocak Ayı dönemi için 25’inde maaş yapıldı ve 30’unda çalışanların hesaplarına rakamlar aktarıldı ise 31 Ocak itibariyle kesilen katkı payları Bireysel Emeklilik şirketlerine aktarılmaktadır.
*Katkı payı tutarlarının virgülden sonraki kısmı dikkate alınmaz.

Bordro Plus 4.41.01.00 versiyonu ile beraber programda geliştirmeler yapılmıştır.

-Programda erişim ağacındaki Bordro modülü Kayıtlar menüsü altına ”Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları” seçeneği eklenmiştir
-Ek kesinti türündeki çalışma parametlerinin İşlem Türü seçeneklerine Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım” seçeneği eklenmiştir
-Ek kesinti türündeki çalışma parametlerinin İşlem türü seçeneklerine ”Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım” seçeneği eklenmiştir
-Puantaj öndeğerlerine p755(P_Otomatik Katılım Tutarı) parametresi eklenmiştir
-Kanun parametrelerindeki SGK ve matrah oranları sekmesine ”Otomatik Katılım Minimum Oranı”alanı eklenmiştir
-Tahakkuk Listesi standart alanlar listesine uygulama kapsamında yeni alanlar eklenmiştir

Programda Yapılması Gerekenler :

Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları seçeneğine tıklandığında hali hazırda sisteme kayıtlı olan personeller listelenir.Bu kapsamda veritabanına bu bilgilerin tutulacağı LH_XXX_A UTOINDPEND tablosu eklenmiştir.Yeni versiyona ilk geçişte bu tablo boş olduğundan listede herhangi bir personel listelenmeyecektir.
Bu Ekranda Listelenecek Bilgiler :
Adı Soyadı            Bu kolonda personellerin adı ve soyadı listelenmektedir
Sicil No                  Listelenen personellerin sicil kodu bilgisidir
Başlangıç tarihi  Durumun başlangıç tarihi
Bitiş tarihi            Durumun bitiş tarihi
Bitiş Nedeni         Sistemden çıkış durumunda ve de katkı payı tutar / oran değişikliği durumunda bitiş nedeni listeden seçilir.Seçenekleri İşten çıkış,Cayma,Ara verme,Katkı Payı tutarı değişikliğidir.
Tutar/Oran            Her ay bireysel emeklilik şirketlerine gönderilecek katkı payı tutarı oran veya tutar olarak belirlenebilir.Burada oran olarak girilen tutar , o dönemdeki SGK matrahına göre hesaplanacak olan oranı göstermektedir.Kanun parametresinde tanımlanmamış olan ”Otomatik Katıılım Minimum Oranı”değerinden daha küçük bir değer girilmemektedir.
Tipi                            Girilen değerlerin tutar ya da oran olduğunun seçildiği bölümdür.
Faiz Durumu          Personel kendi ücretinden kesilecek katkı paylarının birikimi için faizli mi faizsiz mi bir fon istediği çalıştığı kuruma belirtmelidir.Tercihi ise bu kolonda tanımlanır.Seçenekleri ”Faizli” ve ”Faizsiz”dir

Kanunda belirtildiği üzere 45 yaşından küçük ve Tc Kimlik No Konrolünden geçen uygun adayları toplu olarak ekleyebildikleri için sağ klik ”Toplu Katılımcı Ekle”seçeneği kullanılır.

Mevcut personellerin yaş ve TC Kimlik Numarası kontrollerinin sonuçları “Durumu” kolonunda belirtilir. Bu iki yerinin eksik veya hatalı olduğu personeller var ise bu ekran üzerinden sicil kartına ulaşılarak değişiklik yapılabilir. Durumu bilgisi “Uygun” olan personeller mouse ile tek tek ya da CTRL+A tuş kombinasyonu ile toplu olarak işaretlenerek, başlangıç tarihi, tutar/oran ve faiz durumu bilgileri ile beraber Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranına eklenebilir.

Bu ekranda “Kaydet” butonuna basıldığında kaydedilmiş olan kişiler için başlangıç ve bitiş tarihi arasında yapılacak olan puantajlarından katkı payı kesintisi yapılacağı sisteme tanımlanmış olur.

Toplu olarak güncelleme yapılmak istendiğinde bu güncellemenin hangi personeller için yapılacağı, sağ klikten “Hepsini Seç” seçeneği ile veya personeller mouse ile tek tek işaretlenerek seçilebilir. Bu kişiler için “Toplu Güncelleme” işlemi ile Bitiş Tarihi ve Bitiş Nedeni belirtilerek toplu olarak cayma işlemi yapılabilir. Bitiş nedeni “katkı payı tutarı değişikliği” yapılarak tutar/oran alanı toplu şekilde güncellenebilir.

Bir kişinin birden fazla satırı olabilir.örneğin personel bir tarihten itibaren katkı payı tutarını değiştirmek isteyebilir.Bu tür değişiklikler tarih bazlı olarak tutulacaktır. Bu kişiler için son kaydından silme işlemi yapılabilir. Listeye yanlışlıkla eklenmiş ve tarihçe kaydı tutulmak istenmeyen kişiler yine üstte belirtildiği gibi seçilerek sağ klikten ‘Toplu Katılımcı Sil” seçeneği ile tarihçe kaydı olmayacak şekilde silinebilir.
Çalışma ve Kurum Çalışma Parametresi Tanımlamaları:
Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranında puantaj yapılacak olan tarih aralıkları için katı lımcı kayıtları yapıldıktan sonra programda işlem türü “Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım” olan bir ek kesinti çalışma parametresi tanımlanmalıdır.
Daha sonra bu parametre kurum çalışma parametresi olarak kurumlara da tanımlanmalıdır.Burada dikkat edilmesi gereken husus eklenecek olan kurum çalışma parametresinde İşveren Hisse Oranı değeri “0” olarak seçilmelidir.Ayrıca S.G. Primine Tabi Oran,Damga Vergisine Tabi Oran ve Gelir Vergisine Tabi Oran değerleri “100” Olarak kalmalı ve müdahale edilmemelidir.
Eklenmiş olan kurum çalışma parametresi sicil kartlarının olduğu ek kesinti tanımlarına eklenmelidir.

Kanun Parametresi Tanımlamaları:
Kanun parametrelerindeki SGK Matrah ve Oranları sekmesine “Otomatik Katılım Minimum Oranı» alanı eklenmiştir.
Bu alan 4.4ı.oı.00 versiyona geçildikten sonra ön değer 3 olarak gelmektedir.
Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım Kayıtları ekranındaki katkı payı tutarı/oranı alanına girilen tutar bilgisi, bu alandaki oran bilgisinden daha küçük değer girilen personeller için kanun parametrelerindeki minimum oran üzerinden kesinti yapılacaktır.

Puantaj Ön değeri Tanımlamaları:
Puantaj ön değerlerine P755 (P_Otomatik Katılım Tutarı) parametresi eklenmiştir.Bu parametrenin ilgili otomatik bireysel emeklilik kesintisi tanımının yapıldığı ek kesinti satırında tutar alanına tanımlanması gerekmektedir.
Bu parametre personelin katkı payı oranı ile SGK matrahının çarpımını veya tutar seçilmiş ise tutarı puantaja getirir. Puantajda hesaplanan tutar SGK Matrahı * Otomatik Katılım Minimum Oranı (o,o3) değerinden daha küçük olamaz. Daha küçük bir değer hesaplanıyor ise bu çarpımın sonucu puantaja getirilir.

Örnek verecek olursak eğer personelin puantajında SGK matrah tutarı z000 TL ise en az ödeyeceği katkı payı tutarı 6o TL olmalıdır.Bireysel Emeklilik Otomatik Ödeme Kayıtları ekranında ilgili personel için tutar olarak 5o TL tanımlanmış olsa dahi hesaplanan katkı payı tutarı 6o TL olacaktır. Maaş dönemdeki puantajlar eklendikten sonra son olarak aşağıda örneği görülen puantaj öndeğeri uygulanmalıdır.
Puantaj Kartı Üret işlemi İle Katkı Payı Hesaplatılması:
Puantaj kartı üret işlemi ile birden çok öndeğer seçimi yapılabilir ve bu öndeğer tanımlamalarıseçim sırasına göre maaş hesaplamasında kullanılabilmektedir.Bu özellik kullanılarak tek bir puantaj kartı üret işlemi ile hem maaş hesaplanabilir hem de hesaplanan maaşa göre katkı payı hesaplatılabilir.

Puantaj kartı üret ekranında puantaj ön değeri seçimi yapılırken önce maaşın hesaplatılacagı  puantaj
ön değeri mouse ile seçilerek işaretlenmeli daha sonra da katılım payının hesaplatılacağı ön değer
seçilerek işaretlenmelidir.Bu seçim sırasına göre program arka planda önce maaş puantajını
programa ekler.Daha sonra hesaplanan SGK matrahına göre katkı payı hesaplaması yapılır.

Firmalar ara dönem ekleyerek personellerine ilgili maaş döneminde birden çok puantaj kartı
ekleyebilir.Böyle bir durumda o aydaki toplam SGK matrahı * Minimum Oran değeri hesaplanarak
ödenmiş toplam katkı payları çıkarılıp aradaki fark puantaja yansıtılacaktır.

Örnek:
Maaş=2000 TL brüt
Bireysel Emeklilik Katılım Payı Tutarı:9o TL (Bireysel Emeklilik Otom. Ödeme Kayıtları ekranında
tutar olarak 9o TL belirtilmiş.)
Personele 3o.01.2017 tarihinde yapılan puantajda maaş hesaplanıyor.Puantaj ön değeri ile bireysel
emeklilik katılım payı tutarı olarak 9o TL olarak hesaplanıyor.
Personele daha sonra 3.1.01.20.17 tarihinde yeni bir puantaj kartı ile ek ödeme veriliyor.(2000 TL)Bu
puantaj için hesaplatılan bireysel emeklilik katılım payı ise 3o TL olacaktır.Çünkü Bireysel Emeklilik
Otom. Ödeme Kayıtları ekranında go TL olarak belirtilen değer ilgili aydaki toplam SGK matrahı *
Minimum Katılım Oranı değerinden düşük olduğu için aradaki fark puantaja yansıtılmıştır.
Toplam SGK matrahl (400o TL) * Minimum Katılım Oranı (%3) =ı2o TL
İkinci puantaja yansıtılacak katılım payı tutarı : ı2o TL — go TL (İlk puantajdaki katılım payı
tutarı)=3o TL

Tahsilat Listesi :
Personellerden kesilen katkı payı tutarları ay sonunda bireysel emeklilik şirketine excel formatında
gönderilmesi gerekmektedir. 84ıgo876-3o5.99-E.36994 Sayılı Genelge EK-ıg’a göre firmalar için
gönderilmesi gereken bilgiler aşağıdaki gibidir.

Gönderilmesi gereken tahsilat listesi, program içerisindeki Tahakkuk Listesi raporu kullanılarak
excel formatında alınabilmektedir.Bunun için rapor tasarımında bulunan ve de 4.4ı.oı.00 versiyon
ile gelen yeni standart alanlar kullanılabilir.

Bireysel Emeklilik Otomatik Katılım yazısı ilk önce Ideanet üzerinde ortaya çıktı.