Merhabalar,
2018 yılında finans ve muhasebe alanında firmalar için en çok konuşulan konulardan biri e-irsaliye oldu.Bu yazımızda e-irsaliye ile ile ilgili bilgiler bulacaksınız.
E-İrsaliye Nedir?
E-İrsaliye, kağıt(matbu) irsaliye ile aynı niteliklere sahip olmakla beraber kağıt irsaliyenin dijital ortamda düzenlenen şeklidir.Bilindiği gibi kağıt olarak iki çeşit irsaliye vardır.Bunlar sevk ve taşıma irsaliyeleridir.E-irsaliye daha çok sevk irsaliyesi yerine geçer.Yani e-irsaliye kullanan firmalar irsaliyelerini dijital ortamda düzenleyerek karşı tarafa oluştururlar.Bunun yanı sıra araç, şoför ve rotasyon bilgisi taşıyan taşıma irsaliyesi ise yine kağıt olarak araçta bulundurulmaya devam edilecektir.
E-İrsaliye’ye Kimler Geçmek Zorundadır?
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın taslak olarak yayınladığı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre e-fatura kullanan firmalar 1 Ocak 2019 tarihine kadar e-irsaliyeye geçiş yapmak zorundalar.Bu tarihe kadar e-irsaliyeye geçiş yapmayan e-fatura kullanıcıları ise Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından otomatik olarak geçirilecek ve GİB Portal’da kayıtları açılacaktır.Geçiş yapmayı düşünen gönüllü firmalar ise herhangi bir tarihte e-irsaliye kullanıcısı olabilirler.
E-İrsaliye Kimler Gönderebilir?
E-irsaliye gönderebilmek için her iki tarafında e-irsaliye sistemine kayıtlı olması gerekmektedir.Aksi halde taraflardan birisi e-irsaliye kullanıcı değilse e-irsaliye gönderilemez.Bu durumda kağıt irsaliye gönderilmelidir.E-irsaliye gönderebilmek için önce e-faturayı düzenleyip göndermek gerekir.E-faturanın gönderilemediği durumlarda ise e-irsaliye gönderimi yapılamamaktadır.
E-İrsaliye’nin Farkı Nedir?
E-irsaliyeye geçtikten sonra işlerinizde kağıt irsaliyeye göre pratiklik kazanırsınız.Halihazırda e-fatura ve e-arşiv kullanıcısı iseniz zaten dijitale taşımış olduğunuz faturalama süreçlerinizi e-irsaliye ile daha da rahat bir hale getirebilirsiniz.Kağıt yazdırma,kargolama,arşivleme,kaybolma durumunda yenisini gönderme gibi durumlar olmaz.Fatura ve irsaliyelerinizi elektronik ortamda hazırlayıp karşı tarafa ulaştırabilirsiniz.Bu durumda zaman ve maliyet yönünden olumlu anlamda sizi etkileyecektir.
E-İrsaliye Hangi Sistem Üzerinden Düzenlenebilir?
Kullanıcılar kendi bilgi işlem sistemlerini Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine entegre ederek, GİB Portalı aracılığıyla veya başkanlıktan izin almış özel entegratörülerin bilgi işlem sistemleri aracılığıyla e-irsaliye düzenleyebilirler.
Logo Yazılım’ın güncel e-irsaliye kampanyasından faydalanmak için lütfen tıklayınız.