Belirli bir tarihe kadar girilmiş fişlerin değiştirilmesini engellemek istediğinizde Logo’nun Onaylama özelliğini kullanırsınız. Tüm modüllerde çalışır; tarih, işyeri ve kullanıcı bazında filtrelenebilir. Birden fazla modül için aynı işlemi tek seferde yapmak isterseniz Toplu Onaylama ekranı vardır.
Tek modül için onaylama
Menü ağacından Ticari Sistem Yönetimi \ Tanımlar \ Onaylama ekranına gidin ve ilgili modülü seçin.
Açılan ekranda üç kriteri belirleyin:
- Yeni Onay Tarihi: Bu tarihe kadar girilmiş tüm fişler kapsama girer.
- İşyeri: İşlemin uygulanacağı işyeri.
- Kullanıcı: Kısıtlamanın geçerli olacağı kullanıcılar.
Kaydettikten sonra tanım listede görünür.
Kullanıcı tarafında ne olur?
Seçilen kullanıcılar, belirtilen işyeri ve tarih aralığındaki fişlerde değişiklik yapamaz. Denediklerinde aşağıdaki uyarıyı alırlar. Onaylama işlemi yetkili bir kullanıcı tarafından kaldırılmadığı sürece fişlere müdahale edilemez.
Birden fazla modül için: Toplu Onaylama
Menü ağacından Ticari Sistem Yönetimi \ Tanımlar \ Toplu Onaylama ekranına gidin. Seçilen modüller, işyeri ve kullanıcılar baz alınarak yeni onay tarihine göre toplu onaylama yapabilirsiniz.
Onaylamayı kaldırma
Yine Ticari Sistem Yönetimi \ Tanımlar \ Onaylama ekranına gidip ilgili modülü seçin. Tek bir kayıt için sağ tıklayıp Çıkar, birden fazla kullanıcı için seçim yaptıktan sonra Toplu Çıkar seçeneğiyle fişleri yeniden müdahale edilebilir hale getirirsiniz.
Dönem kapanışlarında işe yarar
Muhasebe kapanışı yapılmış veya beyannamesi verilmiş dönemlerde geriye dönük fiş değişikliklerini engellemek için onaylama pratik bir yöntemdir. Yetkili kullanıcıyı kapsam dışında bırakmayı unutmayın.
Takıldığınız bir nokta mı var?
İdeanet destek ekibi Logo ürünlerinde yaşadığınız sorunlarda yanınızda. Bize ulaşın ya da diğer Logo destek dökümanlarımızı inceleyin.