Neden bu rapora ihtiyaç var?
Negatif stok, bir malzemeden elde olandan fazla çıkış yapılmasıdır. Genellikle giriş (satınalma irsaliyesi, üretimden giriş, devir vb.) sisteme işlenmeden satış irsaliyesi, sarf fişi ya da ambar transferiyle çıkış yapıldığında oluşur.
Zararsız gibi görünse de sonuçları ciddidir:
- Maliyet hataları: Maliyetlendirme (FIFO / ortalama) çıkışı karşılayacak bir giriş bulamaz. Birim maliyetler yanlış hesaplanır.
- Yanlış stok bilgisi: Malzeme Durum ve Ambar Durum raporlarındaki miktarlar gerçeği göstermez. Satış ve satınalma kararları yanlış veriye dayanır.
- Dönem sonu sorunları: Sayımda, devirde ve dönem kapanışında düzeltme kaydı gerekir. Muhasebe ile stok arasındaki tutarlılık bozulur.
Standart durum raporları yalnızca bugünkü bakiyeyi gösterir. Malzeme Negatif Seviye Listesi ise stoğun hangi fişte eksiye düştüğünü gösterir. Geçmişte eksiye düşüp sonra toparlanan hareketleri de yakalar, bu yüzden sorunun kaynağını doğrudan gösterir.
Rapora erişim
- Ana menüden Yönetim Karar Destek > Ana Kayıtlar > Rapor Üretici seçilir. Kısayollarım ekranındaki Rapor Üretici simgesi de kullanılabilir.
- Rapor Üretici listesinde 800.010.009 – Malzeme Negatif Seviye Listesi satırı bulunur:
- Modül: Malzeme Yönetimi
- Rapor Grubu: Durum Raporları
- Rapor Tipi: Liste / Statü: Kullanımda
- Satırın üzerinde sağ click > Test seçilir.
- Açılan filtre ekranında gerekli filtreler (tarih aralığı, malzeme, ambar vb.) belirlenir ve Tamam denir.
Rapor çıktısındaki kolonlar
| Kolon | Açıklama |
|---|---|
| Stok Kodu | Negatife düşen malzemenin kodu |
| Stok Adı | Malzeme kartındaki ad |
| Malzeme Açıklaması | Malzeme kartındaki açıklama bilgisi |
| Fiş Numarası | Stoğun eksiye düştüğü hareketin fiş numarası |
| Toplam Miktar | O hareket anındaki toplam (kümülatif) stok miktarı |
| Negatif Miktar | Stoğun sıfırın altına indiği miktar, yani eksik kalan kısım |
Rapor nasıl okunur?
- Fiş Numarası sorunun başladığı yerdir. Bu fiş açılır; tarihi, ambarı ve miktarı kontrol edilir.
- Aynı malzeme için birden fazla satır çıkıyorsa stok birkaç kez eksiye düşmüştür. İncelemeye en eski fişten başlanır.
- Negatif Miktar, düzeltme için ne kadar giriş gerektiğini gösterir.
Sık görülen nedenler ve çözümleri
| Neden | Yapılacak |
|---|---|
| Giriş fişi, çıkıştan sonraki bir tarihle kaydedilmiş | Giriş fişinin tarihi (ve saati) gerçek tarihine çekilir |
| Giriş hiç işlenmemiş (irsaliye veya fatura bekliyor) | Eksik satınalma irsaliyesi ya da üretimden giriş fişi girilir |
| Çıkış yanlış ambardan yapılmış | Fişin ambarı düzeltilir ya da ambar transferi yapılır |
| Yanlış malzeme veya birim seçilmiş | Fiş satırındaki malzeme ya da birim düzeltilir |
| Sayım farkı | Sayım fazlası fişiyle stok düzeltilir |
Düzeltmelerden sonra rapor tekrar çalıştırılır ve listenin boş geldiği kontrol edilir. Ardından gerekirse Maliyetlendirme Servisi yeniden çalıştırılır.
Önleme
- Malzeme kartında veya ambar parametrelerinde negatif seviye kontrolünün (uyarı ya da engel) açık olup olmadığına bakılmalıdır. Hangisinin seçileceği firmanın çalışma şekline bağlıdır.
- Rapor her ay sonu kapanışından ve maliyetlendirmeden önce düzenli olarak alınmalıdır.
Dikkat
- Bu rapor için SQL müdahalesi gerekmez. Rapor ekrandan çalışır ve veriyi değiştirmez, yalnızca okur.
- Rapor, Rapor Üretici’nin standart raporudur (ID 800.010.009). Firmada farklı bir sürümü ya da uyarlanmış bir kopyası varsa kolonlar farklı olabilir.
- Negatif seviye parametresinin yeri sürüme göre değişebilir. Müşteri ortamında ekrandan kontrol edilmelidir. Rapora erişim sağlayamıyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.