Dijital Dönüşüm Nedir?

Dijital dönüşüm genel olarak, bilgi teknolojilerinin yoğun olarak kullanımı ile iş süreçlerinin hızlı, para ve zaman tasarrufu sağlayarak dijital yani elektronik ortama taşınması olarak adlandırılır.

Bilgi teknolojilerinin hızla geliştiği dünyamızda devletin ve firmaların bu teknolojiden etkilenmemesi düşünülemezdi. Firmaların süreçlerini hızlandırırken, devlet mekanizmalarının da daha kolay bir şekilde yapması gereken kontrol işlemlerini yapmasını sağlanmaktadır.

Dijital dönüşüm şu ürünleri kapsar:</h5
E-Posta : Bürokratik süreçlerdeki dilekçelerin dijital versiyonu olarak kullanılmaktadır.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) :
E-Postanın, e-imza ile gönderimindeki tüm adımları kayıt altına alan ve yasal geçerliliği olan iletişim türüdür.
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura :
Kağıt faturaların dijital versiyonuna verilen addır.
E-Defter :
Yevmiye ve kebir defterinin dijital versiyonudur.
E-İrsaliye :
Sevk irsaliyesinin dijital versiyonudur.
E-İmza :
Islak imzanın dijital versiyonudur.
E-Devlet :
Devlet dairelerinde bulunmamıza gerek kalmadan işlemlerimizi yapabildiğimiz dijital platformdur.
E-Ticaret :
Dükkan ve alışverişleri dijital ortama taşıyan platformdur.
E-Bilet :
Kağıt bilet kullanımını ortadan kaldıran biletleme sistemidir.
E-Smm :
Serbest meslek makbuzlarının dijital versiyonudur.

Bu noktaya kadar genel hatlarıyla dijital dönüşüm nedir sorusuna cevap vermeye çalıştık.

Peki E-Logo Özel Entegratörlük Dijital Dönüşümün Neresindedir?

E-Logo, dijital dönüşümün tam merkezinde bulunmaktadır. Almış olduğu en iyi özel entegratör hizmeti de bu iddaayı desteklemektedir. E-Logo bahsetmiş olduğumuz dijital dönüşüm ürünlerinin büyük bir bölümünün hizmetini sunmakla beraber bunlara ek olarak firmaların iş süreçlerini kolaylaştıracak hizmetlerde bulunmaktadır.

E-Logo Özel Entegratörlük tarafından sunulan hizmetleri şu şekilde sıralayabiliriz:

E-Fatura, e-arşiv fatura, e-defter, e-irsaliye, e-bilet, e-smm, e-ticaret portalı, e-ekstre, e-mutabakat

Bunların içerisinde e-ekstre Logo Yazılım’ın tüm bankalarla entegre çalışan özel geliştirilmiş bir hizmetidir. Firmalar e-ekstre ile çalıştıkları tüm bankalardan banka hareketlerini (havale,eft, banka işlem fişi, masraflar, kredi ödemeleri vs.) günlük olarak Logo ERP sistemleri içerisine alabilmektedirler.

Ayrıca e-mutabakat ile ba-bs ve cari bakiye mutabakatlarınızı Logo ERP ile entegre olarak yapabilirsiniz.

E-Logo’nun Firmalara Sunduğu Avantajlar Nelerdir?

İlk olarak firmalara sunulan en önemli avantaj hızdır.

Daha önceleri kağıt fatura düzenleyen firmalar rutin olarak yılbaşında matbaada bastırdıkları fatura koçanlarını kullanarak müşterisine keseceği faturayı yazdırmak, kargocuyu beklemek, kargocuya faturayı teslim etmek, kargonun müşteriye ulaştığını takip etmek gibi işleri yavaşlatan bir süreci yönetmek zorundalardır. Bir de günlük fatura sayısı çok fazla olan firmalarda bu süreç çok yorucu bir hal alabiliyordu. Ancak dijital dönüşüme ayak uyduran firmalar faturalarını Logo ERP üzerinden kesip E-Logo Connect aracılığıyla GİB ile entegre bir şekilde müşterisine e-fatura yada e-arşiv faturasını oluşturup gönderebiliyorlar. Üstelik bu işlem sadece birkaç dakika içerisinde bitiyor.

İkinci olarak firmalara sunulan avantaj ise maliyettir.

Firmalara hem zamandan maliyet hem de mali maliyet olarak iki şekilde fayda sağlanmaktadır. Zamandan maliyeti yukarıda işledik. Mali olarak ise müşteriler her şeyden önce matbaa maliyetleri ve kargo maliyetlerinden kurtuluyorlar. Bastırdıkları fatura koçanı yerine dijital hizmetlerden faydalanmayı sağlayan ve adeti kuruşlarla hesaplanan kontör alarak maliyetlerini düşürüyorlar. Ayrıca kargo maliyetlerini de sıfıra düşürüyorlar. Bunlara ek olarak her yıl belli aralıklarla devlete beyan ettikleri defter maliyetlerinden de e-defter uygulamasını kullanarak kurtuluyorlar.

Üçüncü olarak firmalara sunulan avantaj ise dosyalama, fatura ve defter arşivleme ve saklama maliyetlerinden kurtulmaktır.

E-Logo Özel Entegratörlük, GİB tarafında belirlenen kurallar çerçevesinde dijital dönüşümü E-Logo üzerinden gerçekteştiren müşterilerinin e-fatura, e-defter, e-irsaliye gibi saklaması gereken evraklarını 10 yıl boyunca kendi sunucularında saklama hizmeti veriyor. Üstelik firmalar özel entegratörlük portalından dilediği tarihteki evrakı kolay filtreleme yöntemleriyle birkaç dakika içerisinde bulup çıktısını alabiliyorlar.

Dijital dönüşümün ve E-Logo’nun sunduğu faydalar saymakla bitmez. Ancak biz son olarak firmaların en çok dikkat ettiği konulardan birisi olan tahsilatlardaki dönüş hızına vurgu yapmak istiyoruz.

İdeanet Bilişim olarak, dijital dönüşüme geçiş yapmalarına danışmanlık ettiğimiz firmalarda tahsilatlardaki dönüş hızının ciddi bir şekilde artış gösterdiğini gördük. Birkaç dakika içerisinde gönderilen e-fatura müşterinin sistemine anında düşmekte ve dolayısıyla firmalar müşterilerinden tahsilatlarını çok daha hızlı talep edebilmekte ve ödeme alabilmektedir.

Bu yazımızda genel hatlarıyla dijital dönüşüm nedir ve E-Logo Özel Entegratörlük bu dönüşümün neresindedir sorusuna cevap vermeye çalıştık. Detaylar için iletişim bilgilerimizden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Herkese sağlıklı günler dileriz.

Dijital Dönüşüm Nedir? yazısı ilk önce Ideanet üzerinde ortaya çıktı.

Bizde bilmeyenler için E-İrsaliye Uygulama Kılavuzu’nu inceledik ve mükellefler için notlar çıkardık. Bakalım e-irsaliye nedir? Kimler kullanmalıdır?

1. E-İrsaliye Nedir?

E-irsaliye nedir dediğimizde aslında e-irsaliye yeni bir uygulama değildir. Hali hazırda kağıt ortamda düzenlenmekte olan sevk irsaliyesinin, elektronik belge olarak elektronik ortamda düzenlenmesi, alıcısına elektronik ortamda iletilmesi ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine olanak sağlayan uygulamadır. Kağıt ortamdaki sevk irsaliyesi ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

2. Kimler E-İrsaliye Uygulamasına Dahil Olmalıdır?

Mükellefler e-irsaliye uygulamasına tıpkı e-faturada olduğu gibi zorunlu ya da gönüllü olarak geçiş yapabilirler.

Zorunlu haller;

a. Hali hazırda e-fatura kullanıcısı olan mükellefler

b. Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (I) sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle EPDK’dan lisans (bayilik lisansı dahil) alan mükellefler.

c. Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malların imal, inşa, ithalini ve ana bayi/distribütör şeklinde pazarlamasını gerçekleştiren mükellefler.

d. 4/6/1985 tarihli ve 3213 sayılı Maden Kanunu kapsamında düzenlenen işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri ve işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri ile yaptıkları sözleşmeye istinaden maden üretim faaliyetinde bulunan gerçek ve tüzel kişi mükellefler.

e. 4/4/2001 tarihli ve 4634 sayılı Şeker Kanununun 2 nci maddesinin (e) bendinde tanımına yer verilen şekerin (Beyaz şeker (standart, rafine küp ve kristal şeker), yarı beyaz şeker, rafine şeker, ham şeker ve kahverengi şeker olarak sınıflandırılan, pancar veya kamıştan üretilen kristallendirilmiş sakaroz ile nişasta kökenli izoglukoz, likid ya da kurutulmuş halde glukoz şurubu, sakaroz veya invert şeker veya her ikisinin karışımının suda çözünmesinden meydana gelen şeker çözeltisi ve invert şeker şurubu ile inülin şurubu) imalini gerçekleştiren mükellefler.

f. e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP 73) imali, ithali veya ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler.

g. Tarım ve Orman Bakanlığınca gübre üretim ve tüketiminin kayıt altına alınmasına yönelik oluşturulan Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar.

h. e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 25 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler.

g. 11/3/2010 tarihli ve 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun hükümlerine göre komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden mükellefler.

3. E-İrsaliye Uygulamasına Ne Zamana Kadar Geçiş Yapılmalıdır?

1.7.2020 tarihine kadar geçiş yapılması gerekir.

4. E-İrsaliye Uygulamasından Nasıl Yararlanabiliriz?

a. GİB Portalı aracılığıyla

b. Başkanlık tarafından izin verilmiş bir Özel Entegratör aracılığıyla

c. Kendi IT altyapısını kurarak direk GİB ile entegrasyon kuran firmalar yararlanabilirler.

Not : Hali hazırda e-fatura hizmetini bir özel entegratörden alan mükellef, e-irsaliye hizmetini başka bir özel entegratörden alabilir.

5. E-İrsaliye Uygulamasında Nelere Dikkat Etmeliyiz?

İlk olarak bilmemiz gereken şey karşıdaki firma e-irsaliye mükellefi olsun ya da olmasın bizim ona e-irsaliye keseceğimizdir.

Eğer malın alıcısını bilmiyorsak kağıt irsaliyede olduğu gibi “Muhtelif Müşteriler” adında bir müşteri düzenleyip e-irsaliyeyi ona düzenlemeli, VKN / TCKN alanına 5555555555 yazmalı ve müşteri ad soyad/unvan alanına da muhtelif müşteriler yazmalıyız.

Malın alıcısı biliniyor ve alıcı e-irsaliye mükellefi değil ise e-irsaliyeye alıcının bilgilerini girmeli ancak vkno olarak Gelir İdaresi Başkanlığı E-İrsaliye Sanal Alıcı’sına ait olan “3900892152” yazılacaktır. GİB alıcı e-irsaliye değil ise sistem içerisinden e-irsaliyeyi göndermez. Biz özel entegratör altyapısı, diğer ortamlar ya da kağıt çıktı olarak müşteriye teslim etmeliyiz.

6. E-İrsaliye’de Yer Alması Gereken Bilgiler Nelerdir?

a. E-İrsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası

b. e-İrsaliyeyi düzenleyenin adı/soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası.

c. Müşterinin adı/soyadı, ticaret unvanı, varsa vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, işyeri adresi ve farklı ise teslimat adresi.

d. Taşınan malın nevi, miktarı.

e. Fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı.

f. Malı taşıyan aracın plaka ve şoför (ad-soyad/TCKN) bilgileri ya da taşımayı yapan kargo lojistik firmasının bilgileri (TCKN-VKN/Ad-Soyad)

g. Başkanlık sistemlerinden elektronik ortamda sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesine imkân vermek üzere, Başkanlık tarafından bilgi içeriği belirlenen karekod veya barkod (Başkanlık tarafından ebelge.gib.gov.tr adresinden yapılan duyuruda belirtilecek tarihten itibaren)

h. e-İrsaliye Teknik Kılavuzlarında belirlenen diğer bilgiler

7. E-İrsaliye Belgesi Üzerindeki Tarihlerin Kullanımı Nasıldır?

e-İrsaliye üzerinde irsaliyenin düzenlenme tarih ve zamanının yanında fiili sevk tarih ve zamanına da yer verilmesi gerekiyor. Fiili sevk tarihi/zamanı düzenleme zamanı ile aynı olabileceği gibi, daha ileriki bir tarih/zaman olabilir. Ayrıca GİB fiili sevk zamanının düzenleme zamanından önceki bir tarih/zaman olamayacağını da belirtiyor.

8. Hangi Hallerde Kağıt İrsaliye Düzenleyebiliriz?

Süreklilik arz etmemek kaydıyla GİB altyapılarında yaşanabilecek teknik sorunlar halinde kağıt irsaliye düzenleyebiliriz.

9. İrsaliye Yanıtı Ne Zamana Kadar Verilmelidir?

E-irsaliye yanıtı 7 gün içinde verilmelidir. Kabul ya da red yanıtı vermeliyiz. Yanıt vermediğimiz durumda malların hepsini kabul ettiğimiz sistem tarafından kayda alınacaktır. Burada karşımıza kabul seçeneğinde karşımıza iki seçenek çıkıyor. Kısmi kabul yanıtı ve kabul yanıtı. Kısmi kabul durumunda red edilen mallar için bir irsaliye düzenlenmeli ve mallar geri gönderilmelidir.

Malların tamamının reddedilmesi ise sadece fiili sevkten önce ve mal muhteviyatının ya da alıcının hatalı olması halinde mümkündür.

Buraya kadar genel hatlarıyla e-irsaliye nedir sorusuna cevap vermeye çalıştık. İlgili mevzuat uygulaması hakkında detaylı bilgiyi  bu linkten inceleyebilirsiniz. Logo Yazılım altyapısı üzerinden e-irsaliye uygulaması sorunsuz bir şekilde kullanılabilmektedir. Detaylar için iletişim bilgilerimizden bize ulaşabilirsiniz.

Herkese sağlıklı günler dileriz.

E-İrsaliye Nedir? yazısı ilk önce Ideanet üzerinde ortaya çıktı.