Merhaba,
Bordro Plus’ta Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (APHB), e-Bildirge sistemine yüklenecek biçimde dosya olarak alınabilir. Bu yazıda raporun filtrelerini, oluşan dosyaların nereye kaydedildiğini ve eksik günü olmayan sicillerin dosyaya nasıl ekleneceğini anlatıyoruz.
1. Rapor filtrelerini doldurun
Aylık Prim ve Hizmet Belgesi rapor ekranında, Seçilen Filtreler bölümünde şu alanları kontrol edin:
| Açıklama | Filtre | |
|---|---|---|
| E-Bildirge | Dosyanın e-Bildirge’ye yüklenecek biçimde oluşması için Excel Dosyasına seçilmelidir. | Excel Dosyasına |
| Düzenleme Tarihi | Belgenin düzenlendiği tarih | |
| Bildirgenin Mahiyeti | Asıl, Ek veya İptal | Asıl |
| İşlem Ayı | Bildirimi yapılacak ay bilgisi | |
| İşlem Yılı | Bildirimi yapılacak yıl bilgisi |
Kurum, İşyeri, Sıralama, Belge Türü ve İndirim Kanunu gibi öteki filtreleri de ihtiyacınıza göre seçin.
2. SGK günü ve eksik gün nedeni olmayan sicilleri dosyaya eklemek
Filtre listesindeki SGK Günü ve Eksik Gün Nedeni Olmayan Siciller filtresi Listelensin olarak seçilirse, dönem içinde SGK günü ve eksik gün nedeni bulunmayan siciller de APHB’ye dahil edilir. Bu siciller oluşan Excel ve TXT dosyalarında da yer alır.
Filtre seçilmezse bu siciller rapora ve dosyalara gelmez.
Beyanname Türü: Filtrede Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi seçilirse, oluşan Excel dosyası Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesinin SGK Bildirimleri bölümüne uygun biçimde hazırlanır.
İpucu: Dönem içinde hiç çalışmamış (SGK günü 0) ve eksik gün nedeni girilmemiş personeller varsa ve bunların bildirimde görünmesi gerekiyorsa bu filtreyi mutlaka Listelensin olarak seçin.
3.Dosyalar nereye kaydedilir?
E-Bildirge: Excel Dosyasına seçili olarak rapor alındığında program, bildirim dosyasını Excel ve TXT olarak oluşturur. Dosyalar, programda tanımlı Geçici Veri Kataloğu klasörüne kaydedilir.
Bu klasörü görmek ya da değiştirmek için:
- Bordro Plus ana menüsünden İzle → Seçenekler… adımlarını izleyin.
- Açılan Kullanıcı Seçenekleri penceresindeki Veriler bölümünde Geçici Veri Kataloğu satırında klasör yolu yazar (örneğin
C:\LOGO\BORDROPLUS\...). Oluşan Excel ve TXT dosyalarını bu klasörde bulabilirsiniz.
