Logo’da Toplu e-Fatura Mükellef Kontrolü Nasıl Yapılır?

Bir cari hesabın e-Fatura mükellefi olup olmadığı ve hangi etiketi kullandığı zamanla değişir. Logo’daki e-Fatura Mükellef Kontrol işlemi, cari hesap kartlarındaki e-Devlet bilgilerini GİB listesiyle karşılaştırıp günceller. Bu kontrolü hem tüm cariler için topluca hem de tek bir cari için çalıştırabilirsiniz.

Toplu mükellef kontrolü

  • Tiger ürün grupları: Finans \ İşlemler \ e-Fatura Mükellef Kontrol
  • Go ürün grupları: Cari Hesap \ İşlemler
e-Fatura Mükellef Kontrol menüsü ve açılış ekranı
e-Fatura Mükellef Kontrol menüsü ve açılış ekranı

1. Cari hesapları listeleyin

“Bütün Cari Hesapları Kontrol Et” seçeneğine tıkladığınızda; mükellef kontrolü hiç çalıştırılmamış cariler ile daha önce çalıştırılmış ama sonradan etiket bilgisi değişmiş carilerin tamamı listelenir.

Toplu mükellef kontrolünde listelenen cari hesaplar
Kontrol sonucunda listelenen cari hesaplar ve durum açıklamaları

2. Etiketi boş veya değişmiş carilerde seçim yapın

Etiketi değişmiş ya da birden fazla etiketi olan cari hesaplarda etiketi listeden elle seçmeniz gerekir. Fatura PK Etiketi, Fatura GB Etiketi, İrsaliye PK Etiketi ve İrsaliye GB Etiketi alanları boş görünen carilerde de seçim yapılmalıdır. Etiket bilgisi boş bırakılan cariler güncellenmez.

Mükellef kontrolünde etiket seçimi
Etiket alanında listeden seçim yapılması

3. Güncelleyin

Seçimleri tamamladıktan sonra “Seçili Cari Hesapları Güncelle” seçeneğine tıklayın.

Seçili cari hesapları güncelleme adımı
Seçili cari hesapları güncelleme adımı

İşlem sonunda kaç kaydın güncellendiği (Güncellenen kayıt: 2) şeklinde ekrana yazılır.

Mükellef kontrol sonuç ekranı ve güncellenen kayıt sayısı
İşlem sonucu ve güncellenen kayıt sayısı

Bu işlemin ardından ilgili cari hesap kartlarının e-Devlet sekmesindeki alanlar otomatik olarak güncellenir.

Cari hesap kartı e-Devlet sekmesinde güncellenen etiket bilgileri
Cari hesap kartı e-Devlet sekmesinde güncellenen etiket bilgileri

Tek bir cari için mükellef kontrolü

  1. Finans \ Ana Kayıtlar \ Cari Hesaplar menüsüne girin.
  2. İlgili cari hesap kartının üzerinde sağ tıklayıp e-Fatura Mükellef Kontrol seçeneğine tıklayın.
  3. Açılan ekranda etiket bilgisi boşsa elle seçim yapın.
  4. “Cari Hesabı Güncelle” seçeneğiyle kaydı güncelleyin.
Cari hesap kartı üzerinde e-Fatura Mükellef Kontrol seçeneği
Cari hesap kartı üzerinde sağ tık ile e-Fatura Mükellef Kontrol
Tek cari hesap için mükellef kontrol ekranı
Tek cari hesap için mükellef kontrol ekranı

Ne zaman çalıştırmalı?

Fatura gönderiminde etiket kaynaklı hata alıyorsanız ilk bakılacak yer burasıdır. Düzenli olarak ayda bir toplu kontrol çalıştırmak, karşı tarafın e-Fatura durumundaki değişiklikleri siz fark etmeden yakalar. Gönderim hatalarının diğer sebepleri için hatalı gönderimleri yeniden gönderme yazımıza bakabilirsiniz.

Takıldığınız bir nokta mı var?

İdeanet destek ekibi Logo ürünlerinde yaşadığınız sorunlarda yanınızda. Bize ulaşın ya da diğer Logo destek dökümanlarımızı inceleyin.

Adımlar işe yaramadı mı?15 dakikada bir Logo uzmanıyla birlikte bakalım. Online, ücretsiz.